Политика обработки персональных данных ООО “Контентим”

  1. Общие положения
    1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных утверждена ООО «Контентим» (ОГРН 1247700770558, ИНН 9722088787) («Политика») и разработана в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих процессы обработки персональных данных («ПДн»), в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
    2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Контентим» («Оператор»).
    3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора после утверждения настоящей Политики.
    4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на http://contenteam.ru  («Сайт Оператора»).
    5. Понятия, используемые в Политике, используются в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» («Закон о персональных данных»).
    6. Основные права и обязанности Оператора.
      1. Оператор имеет право:
        1. определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
        2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и другими федеральными законами России;
      2. Оператор обязан:
        1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
        2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
        3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
    7. Основные права субъекта персональных данных.
      1. Субъект персональных данных имеет право:
        1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
        2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
        3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
        4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
    8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
    9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  1. Цели сбора персональных данных
    1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных в Политике целей. Оператор не обрабатывает персональные данные, несовместимые с целями сбора персональных данных.
    2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
    3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
      1. предоставление субъектам персональных данных сведений и получение от них информации относительно услуг, предоставляемых Оператором;
      2. осуществление Оператором предпринимательской (в том числе и образовательной) деятельности;
      3. осуществление гражданско-правовых отношений с субъектами персональных данных;
      4. проработка состава возможных услуг и сервисов для клиентов Оператора;
      5. заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
      6. соблюдение законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
  1. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
      1. Конституция Российской Федерации;
      2. Гражданский кодекс Российской Федерации;
      3. Трудовой кодекс Российской Федерации;
      4. Налоговый кодекс Российской Федерации;
      5. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
      6. Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
      7. иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
    2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
      1. договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
      2. согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
      3. иные основания, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  1. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
    1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
    2. Оператор  может обрабатывать следующие персональные данные:
      1. фамилия, имя, отчество;
      2. пол;
      3. дата и место рождения;
      4. данные документа, удостоверяющего личность;
      5. адрес регистрации;
      6. номер телефона;
      7. электронная почта;
      8. иные персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных, необходимые для заключения и исполнения договоров.
    3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
    4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
    5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
    6. Субъект персональных данных, заходя на Сайт Оператора, соглашается с тем, что Оператор вправе обрабатывать обезличенные данные о таком субъекте в случае, если это разрешено в настройках браузера последнего (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
  1. Порядок и условия обработки персональных данных
    1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
    4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
    5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
      1. получения персональных данных в устной и письменной (в т.ч. электронной) форме непосредственно от субъектов персональных данных;
      2. получения персональных данных из общедоступных источников;
      3. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
      4. использования иных способов обработки персональных данных.
    6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
    7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
      1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
      2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
      3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
      4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;
      5. организует учет документов, содержащих персональные данные;
      6. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
      7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним, и пр.
    9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором.
    10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
    1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» («Закон о персональных данных»), предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

  1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

  1. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

  1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
  2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
    1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
    2. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
    3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
  3. Субъект персональных данных имеет право направлять запросы, а также получать любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты: legal@contenteam.com

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://contenteam.ru/privacy-policy/.